各部门:
为深入贯彻落实学校数字化转型三年行动部署会议精神,加速推进校务治理数字化转型进程,依据数字化转型领导小组办公室的工作安排,现决定开展校务治理相关工作调研。此次调研旨在全面了解各部门数据资源的现状、数据交换共享需求以及线上流程优化需求等,初步摸清各部门的数据与办事流程实际情况,从而为确定下一步重点业务目标提供科学依据。希望各部门高度重视,积极配合,按时完成以下相关工作:
一、调研对象
各职能部门,不包含学院。
二、调研内容
1.部门数据情况:梳理本部门数据情况,填写《部门数据调研表》(附件表1);
2.部门服务流程清单:梳理本部门已有的内部办事流程或本部门牵头的跨部门流程,填写《部门办事流程清单》(附件2);
3.服务流程梳理新建/优化需求:梳理本部门急需新建或优化的流程,填写《服务流程新建/优化调研表》(附件表3)。
三、相关要求
1.各部门在填写调研材料时,应确保内容真实、准确、完整。如有特殊情况或需要补充说明的内容,可在附件中另附详细说明。
2.请各部门于4月30日18:00前将上述材料电子版以压缩包形式发送至xxb@haut.edu.cn,压缩包命名方式:“部门名称+校务治理调研表”。
联系人:孙老师、侯老师 联系电话:67756236。
感谢各部门的支持与配合!
数字化转型领导小组办公室
2025年4月17日