各单位：
为进一步提高学校档案信息化管理水平，不断丰富档案信息资源，更好地为广大师生校友提供优质服务，档案馆联合信息化管理中心建立了智慧档案信息化管理平台，其中“综合档案管理系统”通过前期的测试、调试、数据迁移等已具备上线试运行条件。
综合档案管理系统是学校档案信息化建设的重要支撑，包含了档案管理所必须的所有功能模块，不仅能够实现党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、实物等各种载体综合档案的收管存用，同时还能实现与学校各部门业务系统对接，将业务系统档案数据进行在线归档。
现将有关事宜通知如下：
一、试运行时间
2023年12月28日——2024年3月31日。
二、系统访问方式
1.直接登录网址：http://172.18.254.86:8507/cas/login进入平台，选择“综合档案管理系统”。
2.登录“河南工业大学档案馆”网站-智慧档案信息化管理平台-综合档案管理系统进行访问。
平台登录使用统一身份认证。
三、系统操作说明
关于综合档案管理系统操作方法及流程，可参见档案馆网站“业务指导”中“综合档案管理系统使用说明”
1.综合档案管理系统操作说明（word版）
2.综合档案管理系统操作说明（PPT版）
3.综合档案管理系统操作视频演示
4.综合档案管理系统各类档案导入模板
四、相关要求
试运行期间各单位档案员可先将收集的2023年度归档材料进行整理，然后按照系统操作说明，将材料目录录入系统，最后提交归档审核。所有流程完成后请老师们及时与档案馆审核人员联系，予以确认。
在使用过程中，如有疑问，可随时与档案馆联系，拨打电话67756852或在工作微信群中进行沟通交流。
再次感谢大家对档案工作的支持！
档案馆
2023年12月28日
