各有关单位：
河南工业大学学术委员会今年已按期完成换届，根据校学术委员会工作要求，二级学院学术委员会需尽快完成换届工作。为确保换届工作顺利进行，现将相关事宜通知如下：
一、换届原则
院学术委员会换届原则请参照《学校学术委员会章程》（附件1）执行。
二、基本要求
学院学术委员会由所辖学科、专业的具有高级职称的人员组成，原则上人数较少的学院学术委员会由7人以上的单数组成，人数较多的学院学术委员会由9人以上的单数组成。设主任委员1名，副主任委员1名，不担任院部主要负责人的专任教师，不少于委员总人数的1/2。学院学术委员会委员的任期与校学术委员会一致，每届任期四年。
换届过程中如涉及章程修订，请在换届完成后及时修订，并报校学术委员会备案。
三、时间要求
请各院学术委员会在12月25日前完成换届工作，并将换届后的委员名单和最新的委员会章程报送校学术委员会秘书处备案。
四、备案要求
请各学院学术委员会完成换届后，将学术委员会委员名单（模板见附件2）和委员会最新章程（模板见附件3），纸质版和电子版材料于2024年12月26日18:00前报送校学术委员会秘书处备案。纸质版签字盖章（无学术委员会章，可暂盖院章）一式二份报送办公楼B402房间，电子版（word版本和pdf盖章扫描版本）发送至指定邮箱。
五、联系方式
联系人：吴瑞琪
电 话：0371-67758602
地 址：办公楼B402房间
邮 箱：kjc@haut.edu.cn
请各学院高度重视，认真组织，确保换届工作按时完成。若有任何疑问或需要协助，请与学校学术委员会秘书处联系。感谢各学院的配合与支持！
学术委员会秘书处
2024年12月18日
