各单位：
为满足学生在暑期留校参加科学实验、学术研究等学习需求，确保暑期留校学生人身财产安全，根据河南省教育厅关于疫情防控和安全稳定工作的指示精神，现结合学校各项工作实际，特制定本办法。
一、留校学生审批及注意事项
各学院是留校学生管理的第一责任单位，全面负责本学院暑期留校学生的教育管理和安全稳定工作。各学院应本着“非必要不审批、谁审批谁负责、跟踪管理”的原则，指派专人负责假期留校学生的日常管理，加强留校学生的教育、服务、管理。要关注学生心理健康，做好日常安全教育与管理，督促学生遵守学校各项规定。
（一）暑期本科阶段学生留校
1、非必要不要留校；2、具备年底参加考研资格的学生，在本人自愿的前提下由学生提出留校申请，经辅导员确认，学院批准后方可留校；3、学生留校申请须经家长同意。
（二）暑期研究生阶段学生留校
1、非必要不要留校；2、因科学实验、学术研究确需留校的学生，在本人自愿的前提下由学生提出留校申请，经导师确认，学院批准后方可留校；3、学生留校申请须经家长同意。
（三）注意事项
各学院要按照学生处、研究生院要求的时间节点完成暑期留校学生审批，并及时将留校学生信息按时提交后勤服务中心，统一进行暑期食宿安排。由于毕业生房间暑期整体粉刷施工，宿舍管理部门将调整部分学生宿舍集中住宿，留校学生要服从后续宿舍调整安排。
假期期间，莲花街校区南大门、西大门、东大门开放，供学生出入；发热转诊学生凭转诊单从东大门出入。嵩山路校区开放东大门，原则上暑假期间学生不准进校，确需进校，需持东校区管委会书面批准单，出示学生证，进入校园。
二、安全教育工作
安全教育要结合夏季高温炎热、雷雨活动频繁，火灾、溺水、食物中毒高发等特点，开展季节性安全防范教育；要结合各学院实际，加强对重点部位和重点区域的隐患风险开展反面案例教育，强化留校学生安全意识、纪律意识，让学生充分理解学校各项安全工作就是保护学校师生的生命财产安全，保证安全工作是在校师生共同的责任与担当；各学院值班人员每周要不定时间、不打招呼的开展安全检查和隐患排查工作，切实找准实际运行中安全隐患的“隐蔽点”、“顽固点”，推进安全教育常态化。
三、安全管理工作
（一）留校学生管理组织网格
各学院由党委副书记牵头建立院级暑期留校学生管理组织网格，并根据学院实际按照学生类别（本科生、研究生）建立留校学生日常考勤机制，汇总到学院，每日考勤信息由学院统一留存，以备查验。构建留校学生管理组织时应引入学生干部、学生党员与入党积极分子进入管理网格末端，在日常管理、安全教育、环境卫生等方面发挥模范作用，同时发挥好末端监督、及时劝阻的关键作用。
（二）请销假制度
各学院要求学生做到非必须不离校、离校必请假，原则上不离开学校驻地，特殊情况需严格履行请假、销假手续并做好行动轨迹记录。离校不超过一天且不离开郑州市的学生，可通过完美校园、短信、微信或书面等方式向责任老师提出申请，详细报备往返时间、交通方式和基本行程，辅导员批准后方可离校；请假时间超过两天（含两天），认定为学生暑期不再返校，学生请假出入校园需持书面请假条并随身携带学生卡；就医转诊离校学生应主动报告责任老师，由学院将有关情况及时通报公寓管理部门备案。
（三）宿舍管理
学生公寓正常开关门时间段为每天6:00开门，23：00点锁门。学生公寓暑期要做到四个严禁：“严禁留宿外来人员，严禁学生酗酒，严禁夜不归宿，严禁使用大功率违规电器”。
后勤服务中心加强对留校学生宿舍管理，每周不定期突击检查宿舍各类安全隐患，如发现违规违纪行为，立即通报相关学院核实，学院应对当事学生予以批评教育，并取消当事学生暑期留校资格。
四、加强动态管控
暑期学校师生多数离校，校内教育管理力量相对薄弱，对各项工作动态要保持高度敏锐性。因此要做好以下四个方面的动态管控，以保证各类事项及时、妥善的处置，确保学校安全稳定。
（一）掌握学生在校、离校动态
因请假离校、违规离校、不服从责任老师管理而离校的学生，由各学院按照学生类别及时报备对应的管理部门，学生处、研究生院应每天做好在校、离校学生动态统计。
（二）关注学生心理动态
各学院的二级心理辅导站要安排专人值班，重点关注留校学生的心理变化。对于群体性心理倾向要及时报告学院，由学院统一组织开展思想教育。对重点学生的情况，要有领导、老师、学生干部三级负责，对不适合继续留校的情况要及时与学生家长沟通做进一步处理。
（三）夜间网格化巡查
夜间学生思想相对放松，也是安全事故的高发时段，要在暑期开展“不定时段的”夜间网格化巡查，巡查范围分为室内和室外两大部分。
室内巡查中，各学院有人的教室、实验室等区域，无人的存在安全隐患区域，由各学院值班人员落实巡查制度；有学生暑期留校的宿舍巡查，由宿舍管理人员落实巡查制度；图书馆内开放的有人区域和存在安全隐患的无人区域，由图书馆值班管理人员落实巡查制度。
室外巡查中，学校公共道路、人工湖、围墙等室外区域由保卫处负责巡查，充分发挥技防、人防各项措施，确保校园内留校学生安全。
对于夜间网格化巡查中发现的各类问题，应及时予以处置；对巡查中发现的违规学生，应予以严肃批评，情节恶劣的，应予以严肃处理，取消其暑期留校资格。
（四）突发情况处置
夏季天气多变，大风雷暴等恶劣天气多发，各学院应在恶劣天气来临前由值班人员加大对门、窗周边等可能受恶劣天气影响区域、无人值守的用电区域进行安全隐患排查；恶劣极端天气下要加大对在校学生的管控力度，确保留校学生的安全。
外界自然因素引起不可控的安全问题发生时，学院值班人员应第一时间向学院值班领导、学校相关职能部门反映有关情况，由相关职能部门妥善采取措施予以解决。
人为因素引起的较大安全问题发生后，相关学院领导应果断采取措施予以制止，并及时将有关情况报告学校，值班人员应立即将有关情况报告值班校领导，协调相关职能部门妥善开展后续工作。
党委办公室 校长办公室
2021年7月12日
