各单位：
根据工作需要，《河南工业大学年鉴（2024）》（以下简称《年鉴》）资料收集工作开始，具体事宜通知如下：
一、专人负责
依据学校《关于调整河南工业大学档案工作委员会成员的通知》（河工大政综〔2023〕4号），各单位分管档案工作领导为所在单位《年鉴》审核人，档案员为《年鉴》撰稿人。各单位按照《年鉴》编写说明（见附件1）和《年鉴》体例（见附件2）的要求高质量完成撰稿工作。
二、撰稿要求
稿件正文部分要按照“大事突出、要事不漏、首事必收、小事不收”的原则，着重反映学校2023年1月1日--12月31日期间在教学管理、科学研究、人才培养、社会服务等各方面的重大改革进程和重要建设成就，突出记录本单位2023年度的重点和特色工作，完整准确地记载事项的时间、主要内容、结果等要素。
各学院按【概况】、【学科建设】、【人才培养】、【科研工作】、【学生工作】、【党建与思想政治工作】的体例顺序进行编写。【概况】概略介绍学院基本情况，包括机构设置，人员情况，职称学历结构，重点人才，本专科、研究生、博士生数等。【学科建设】记录学院的一、二级学科情况，重点是博士单位建设、硕士点建设，重点实验室的建设情况，学科建设的主要举措等。【教学工作】记录学生培养中的重大举措，课程及教材的建设情况，教学条件的变化情况，师资情况，教学成果等。【科研工作】介绍科研工作方面的举措及相关方面的建设情况，科研方面取得的成就和应用、交流等情况。【学生工作】介绍开展学生工作及文体活动的措施及获奖情况，班主任辅导员队伍等情况。【党建与思想政治工作】涵盖教职工、学生的党支部、党员人数及党员培养发展情况，学院在党建与思想政治工作方面的举措等。(格式可参考附件3)
各职能部门、教辅单位根据工作开展情况设立条目，内容涵盖【概况】和年度本单位重点、特色和亮点工作。(格式可参考附件4)
2023年度设立单位也应提交年鉴材料。各单位应确保提供数据准确，前后一致，材料字数控制在4000字以内。
三、文稿审核
文稿审核重点：（1）是否符合党的路线、方针、政策以及法律、法规、政策；（2）是否符合事实，与以往年鉴内容、数据是否相矛盾；（3）正文和附表是否反映本单位主要工作及重大事项；（4）有无泄密；（5）有无常识性错误。
四、材料报送
请各单位3月30日前将本单位年鉴材料纸质(分管档案工作领导审核并签字，加盖公章)送至档案馆档案编研部（图书馆一楼W106室）；电子版发送至nianjian@haut.edu.cn，联系电话：67756742。
另请各单位未加群的年鉴撰稿人尽快进群，群二维码如下。
党委办公室 校长办公室 档案馆
2024年3月4日
