各部门及各学院：
为充分发挥仪器设备申购者的专业优势和积极性，经学校研究，确定了我校仪器设备采购合同送审和签订的办法和流程。望各部门及各学院按如下流程执行。
1、招标公示结束后，由中标商凭《中标通知书》到实验室管理处签订供货合同草稿；
2、合同草稿经项目负责人（设备申购者）确认后，在《河南工业大学合同送审表》上签字确认；
3、《河南工业大学合同送审表》经实验室管理处设备采购科初审签字后送审计处审核；
4、经审计处审核后的合同（如要修改，按要求修改后），由项目（设备申购）经费主管部门负责人或学院院长签字后，凭审计报告到校长办公室加盖河南工业大学合同专用章。
5、合同生效后，各部门及各学院项目负责人应及时联系中标商，按时到实验室管理处进行合同备案、履行合同，及时验收入账并做好支付工作。
该办法从2019年4月8日试行。
校长办公室 实验室管理处
二〇一九年四月三日
