各部门、各单位：
依照省级文明单位年度复查相关要求和学校精神文明建设工作进度安排，学校目前正在整理归档2017年9月至2018年8月基层精神文明建设工作支撑材料，现将有关事宜通知如下：
1.各单位一定要切实重视此项工作，指定专人负责，依据《2018年省级文明单位（标兵）测评体系》任务分解方案和《河南工业大学二〇一八年精神文明建设工作要点》（校党宣〔2018〕4号）的要求，认真整理相关材料。
2.本次报送材料重点为2017年9月至2018年8月之间的工作支撑材料，涉及到一直在执行的延续性规章制度或文件也在此次材料报送之列。
3.材料报送工作相关要求：
（1）各单位报送的精神文明建设工作支撑材料，要严格按照《2018年省级文明单位（标兵）测评体系》任务分解方案中所列出的测评内容，将涉及到本单位的项目逐条整理，不得漏项，严格按照报送材料清单整理材料。
（2）各单位在整理材料时，要全面充分，做到有方案计划、有组织实施、有宣传实效；有文字，有图片。尽可能报送原始材料，如：红头文件（原件加盖公章）、制度汇编（原件加盖公章）、相关会议记录（复印件、加盖单位公章）、宣传报道网页（微信、微博）彩色截图、相关彩色照片等原始素材，不是文件的要加盖单位公章。
4.请各单位于9月7日下午5点前将整理材料的纸质版报送校党委宣传部精神文明建设科（办公楼A417），同时将电子版发送至宣传部邮箱xcb@haut.edu.cn，联系人：苏洁，联系电话：67756361。
党委宣传部
2018年9月4日
