各单位：
为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）精神，建立高等学校本科教学质量常态监控机制，根据学校评建办工作进程安排，学校决定从即日起集中开展2018年教学基本状态数据采集填报工作。为做好该项工作，特制定本实施方案。
一、组织保障
按照《河南工业大学本科教学工作审核评估工作方案》（校党发〔2018〕12号）要求，学校审核评估领导小组负责研究部署全校数据采集总体工作，审定学校本科教学基本状态数据上报信息等重要事项。评建办公室负责贯彻落实学校审核评估领导小组的工作部署，协调各部门之间的工作。
材料与数据组负责制定本科教学基本状态数据采集工作计划，分解任务、采集人员培训、落实目标责任等；及时汇总、汇报数据采集和填报情况，研究提出需要审核评估领导小组讨论决定的重要问题。
二、工作目标
以教育部《全国高校教学基本状态数据库填报用户指南V3.1》为基本依据，认真、准确完成我校2018年本科教学基本状态数据的采集和填报工作。通过采集和填报工作，了解学校办学情况，准确分析，发现问题，查找不足，进一步规范教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量，为2018年11月教育部对我校本科教学工作审核评估提供数据支撑。
三、工作要求
（一）高度重视。数据采集工作由评建办公室统筹，学校相关职能部门负责填报，各教学单位协助配合提供相关数据。各填报协作单位要充分配合填报单位提供相关数据。各单位要高度重视此次数据采集工作，要落实数据质量责任制度，确保数据采集的准确性、完整性和真实性。
（二）严格纪律。各相关部门负责人统筹安排所负责的数据表，务必严格依照时间节点要求，及时、高效、保质的完成数据填报工作。凡逾期不提交数据，影响学校数据填报工作进程的，将上报学校追究相关人员责任。
四、任务分解
（一）采集任务分解
依据各单位工作职责分配采集任务。各单位要按照“河南工业大学2018年本科教学基本状态数据采集任务分解表”（见附件1）分解的任务，明确本部门的填报范围和各项指标。各有关单位负责采集和审核工作的人员务必认真阅读《全国高校教学基本状态数据库填报用户指南V3.1》（见附件3），并准确理解每一项指标的要求和范围，确保数据准确无误。
（二）采集形式及要求
数据采集工作采取在线填报、在线校验、在线审核的形式，责任部门数据填报员及审核员登陆“河南工业大学教学基本状态数据库及评估系统”（河南工业大学本科教学工作审核评估专题网评估系统）直接进行在线操作。各责任单位完成数据采集、审核后，应将本单位负责的数据资料打印成纸质版，经填报员、审核员、单位负责人签字，加盖单位公章后报送至材料与数据组（办公楼B604房间 ），提交方式为以附件4为封面《河南工业大学2018年xxx（单位）本科教学基本状态数据报送一览表》，同时将电子版发送至pjb @haut.edu.cn邮箱。
五、工作进度安排
数据采集分为数据采集准备阶段、数据采集填报和审核阶段、数据采集学校审核阶段、诊断评估前调整阶段、数据补充采集填报阶段和学校上报六个阶段。
（一）数据采集准备阶段（5月2日-5月7日）
各相关单位的填报员和审核员认真学习《全国高校教学基本状态数据库填报用户指南V3.1》，准确把握数据表和数据项的内涵及要求；统计、汇总、审核各学院提供的有关数据；熟悉填报系统并做好在线填报准备工作。
（二）数据采集填报和审核阶段（5月8日—5月25日）
1.基础数据表填报和审核（5月8日-14日）
（1）5月9日完成“表1-3 学校相关行政单位”、 “表1-4 学校教学科研单位”填报和审核（责任部门：组织部）；
（2）5月9日完成“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表” 填报和审核（责任部门：教务处）；
（3）5月8日-14日完成“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2外聘教师基本信息”填报和审核（责任部门：人事处）；
（4）5月8日-14日完成“表1-7本科生基本情况” （责任部门：教务处）；
（5）5月8日-14日完成“表1-8-1本科实验场所”、“表1-8-2科研基地”填报和审核（责任部门：实验室管理处）。
2.其他数据表填报和审核（5月8日-5月25日）
（1）与上述“基础数据表”无依赖关系或固定表单的于5月8日—18日完成填报和审核。相关表格包括：表1-1、表1-2、表1-9、表1-10、表2-1、表2-2、表2-3-1、表2-3-2、表2-5、表2-6、表2-9-1、表2-9-2、表2-10、表4-1-1、表5-3-1、表5-4-1、表5-4-2、表5-5、表6-1、表6-3-1、表6-3-2、表6-3-3、表6-4、表6-5-1、表6-6、表6-8、表7-1、表7-2、表7-4。
（2）与上述“基础数据表”有依赖关系的表单于5月15日—5月25日完成填报和审核。相关表格包括：表2-4、表2-7、表2-8、表3-1、表3-2、表3-3-1、表3-3-2、表3-4-1、表3-4-2、表3-5-1、表3-5-2、表3-5-3、表3-5-4、表3-5-5、表3-5-6、表4-1-2、表4-1-3、表4-1-4、表4-2、表5-1-1、表5-1-2、表5-1-3、表5-1-4、表5-2-1、表5-2-2、表5-3-2、表6-2-1、表6-2-2、表6-3-4、表6-5-2、表6-6-1、表6-6-2、表6-6-3、表6-6-4、表6-6-5、表6-6-6、表6-6-7、表6-7、表7-3-1、表7-3-2、表7-3-3。
（三）数据采集学校审核阶段（5月26日-6月10日）
1.材料与数据组审核所有数据后报学校评建办公室和审核评估领导小组审定，并将审定结果向需要完善的有关部门反馈。
2.相关责任部门进行数据更新后，再次向材料与数据组提交最终数据的纸质版资料，提交方式同上。
（四）诊断评估前调整阶段（6月11日-7月15日）
完成数据审核工作，准备提交学校层面审议，并生成诊断评估数据分析报告。
（五）数据补充采集填报阶段（7月16日-8月30日）
各相关责任部门进行数据更新，再次向材料与数据组提交审核评估最终数据的纸质版资料。
（六）学校上报
按照审核评估要求，材料与数据组按时向教育部评估中心提交学校审议通过的教学基本状态数据，并适时关注分析结果。
六、其他说明
（一）系统登录。教学基本状态数据库及评估系统建议使用360浏览器，并在网址输入栏右侧选择“极速模式”登录系统，“兼容模式”可能将无法进入系统。
（二）报送填报人员。各单位应确定责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集上报工作，负责每张表格数据的收集、整理、核实，并按时提交。请任务分解表（附件1）中各填报单位填写《2018年本科教学基本状态数据填报人员信息表》（附件2）于2018年5月7日上午12点前提交材料与数据组（办公楼B604房间），并将电子版发送至pjb@haut.edu.cn。
（三）报送材料格式。各填报单位负责对应指标项数据的汇总和整理，并报送电子文件命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。例如：表4-1-1学科建设（时点）。同一采集项涉及到多个子项目的采集，每个子项有多个文件的，应严格层次关系，逐个文件命名。格式统一为：采集项编码+项目名称+子项名称+文件名称。例如：“1-6办学指导思想（时点）”，电子文档名称为：表1-6办学指导思想（时点）-3学校规划-发展战略规划。上传文件的Word文档格式以《河南工业大学教学基本状态数据采集文稿基本规范》（附件5）为准。
（四）时间说明。统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。数据采集分诊断评估和正式评估两次，具体时间说明如下：
1.诊断评估数据采集。自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。学年：指教育年度，即上年的2017年9月1日至2018年4月30日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即采集当时。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。具体时间参考采集信息的时间标注。
2.正式评估数据采集。自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。学年：指教育年度，即上年的2017年9月1日至2018年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2018年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。具体时间参考采集信息的时间标注。
（五）咨询交流。请填报人员加入“河工大数据库填报群 ”（QQ群号：651280249），在数据采集过程中遇到疑问的，请以文字描述发送至群里，材料与数据组人员将第一时间回复。
七、联系方式
联系人：张霞 赵红月
联系电话：67756659 67756356
办公邮箱：pjb @haut.edu.cn
办公室地址：办公楼B604
附件：1.河南工业大学2018年本科教学基本状态数据采集任务分解表
2. 2018年本科教学基本状态数据填报人员信息表
3．全国高校教学基本状态数据库填报用户指南V3.1
4．河南工业大学2018年xxx（部门）本科教学基本状态数据报送一览表
5. 河南工业大学教学基本状态数据采集文稿基本规范
河南工业大学
2018年5月4日
