各学院：
校友是学校的宝贵资源和财富。学校自2013年开始组建校友联络队伍，取得了良好的效果。为有效保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友力量，促进学校和广大校友的共同发展，经学校研究，拟在2018届毕业生中选聘责任感强，具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员。现将有关安排通知如下：
一、校友联络员职数设置
1.学院选聘１名专职老师总体负责学院校友联络工作；
2.学院选聘1-2名毕业生作为本届毕业生校友联络员的负责人；
3.本专科生、研究生设立班级校友联络员，每班1名。
二、校友联络员选聘条件
1.热心校友工作，乐于为大家服务；
2.交际、组织能力及责任心强；
3.工作稳定，联系方便；
4.群众基础及综合素质好。
三、校友联络员权利
1.在离校前获得由学校颁发的校友联络员聘书；
2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；
3.优先参加各地校友分会活动，并发挥积极作用；
4.优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；
5.优先获得校院赠阅的《校友通讯》（电子版）等学校刊物。
四、校友联络员义务
1.负责保持学校和本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息。每年9月份向校友总会反馈一次本班同学信息；
2.积极参加校友总会和就业地校友分会的活动，组织开展本班校友活动；
3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，支持学校建设发展；
4.积极向《校友通讯》等刊物投稿，推荐校友优秀事迹供学校宣传报道，并协助推广河南工业大学校友网、校友微信平台。
五、校友联络员选聘方法
1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行，申请人员经所在学院审核同意并填写《河南工业大学校友联络员自（推）荐表》（附件1）；
2.学院汇总后将《河南工业大学2018届毕业班校友联络员信息汇总表》（附件2）统一报校友办，由学校校友办统一颁发聘书。
六、校友联络员选聘时间安排
1. 5月12日前，接受学生个人自荐，5月15日前完成校友联络员聘任；
2.离校前召开校友联络员聘任仪式，颁发校友联络员聘书；
3.学院5月17日前将附件1-2交到校友办，并将附件1-2电子稿和照片(命名方式：班级名称+学生姓名)发送至校友办邮箱：xygzb@haut.edu.cn。
附件：1.河南工业大学校友联络员自（推）荐表
2.河南工业大学2018届毕业班校友联络员信息汇总表
河南工业大学
校友办公室
2018年5月9日
