为了积极推进我校2018年度教学科研人员因公临时出国（境）活动的有序开展，提高我校办学国际化水平，进一步加强与国外高校的教育交流与科研合作，根据河南省外事侨务办公室有关外事管理规定及要求，现就2018年度教职工出国（境）办理有关事宜通知如下：
受各大使馆审核签证手续繁琐漫长等不确定因素的影响，根据省外办最新通知要求，2018年因公出国（境）团组须于拟出访日期之前60天报送至省外办审批。未在规定日期前报送的申报材料，省外办将严格按照规定一律不予受理。此外，由于报送前手续繁多，请务必提前三个月联系国际处。尤其是7—9月暑期出访团组请务必于5月底前联系国际处报备，严格按照要求准备相关材料，以免影响正常出访。如因个人原因造成未如期出访，后果均由本人承担。
另：根据上级部门及学校有关规定，教职工申请因私出国（境）请按要求填写《河南工业大学教职工出国（境）申请审批表》。由于涉及校内审批等流程，请于出发前一个月报送国际处备案。（包括寒暑假放假之前）
国际交流与合作处
2018年3月19日
